Facility manažérom
Softvér FM POINT uľahčuje prácu a šetrí čas predovšetkým vám, facility manažérom, ak bývate často zaneprázdnení.
Dostupnosť k pasportom zariadení je jednoduchá a rýchla, keďže existuje priamo v systéme v digitálnej podobe. Spolu s harmonogramom činností, revíznymi a servisnými správami, či zoznamom závad tak máte všetko prehľadne na jednom mieste.
Keďže nie je potrebné robiť zdĺhavé skenovanie, podrobnú kontrolu dokumentov, prípadne časovo náročné dohľadávanie papierovej dokumentácie, vie si tak ušetriť množstvo času.
Taktiež zabezpečuje vyššiu presnosť dát, nakoľko sú revízne správy priamo priradené na zariadenia z digitálneho pasportu.
Navyše, nie je potrebné manuálne dohliadať na termíny, keďže požiadavku na vykonanie revízie dostane technik automaticky, priamo z aplikácie.
Vedeniu firmy
Softvér FM POINT, je nielen ľahko a rýchlo dostupný, no tiež vám ako vedeniu spoločnosti poskytuje kompletný prehľad v súlade s platnou legislatívou. Umožňuje vám vyhnúť sa nepríjemným prekvapeniam v podobe sankcií a pokút, prípadne
trestnoprávnej zodpovednosti vyplývajúcej zo zanedbania povinností.
V prípade personálnych zmien vám zabezpečuje kontinuitu procesov.
Keďže sú všetky dôležité dokumenty prehľadne na jednom mieste, plynulý chod je tak zabezpečený aj v prípade, že agendu preberie nový pracovník. Poskytuje vám to väčšiu mieru nezávislosti a flexibility.
Softvér umožňuje rozlíšiť prístupové práva podľa úrovní oblasti zodpovednosti (funkcií / rolí), ako aj na regionálnej báze (podľa lokality umiestnených zariadení).
Ďaľšou výhodou je možnosť uľahčiť si operatívu delegovaním vybraných činností – či už je to vytvorenie digitálneho pasportu, vytvorenie harmonogramu či vykonávania jednotlivých činností z harmonogramu – na nás (prípadne vášho dodávateľa).
Revíznym a servisným technikom
Správy z Odborných prehliadok a odborných skúšok (OP a OS) si ako revízni a servisní technici vytvárate jednoducho, priamo v softvéri FM POINT, a to vrátane digitálneho podpisu. Po vytvorení a podpísaní správy ju od vás priamo preberá zadávateľ, a tak je jej potvrdenie jednoduché a rýchle.
Vyhnete sa tak zdĺhavej komunikácii. Softvér vás odbremení od papierovej administratívy, keďže nemusíte dokumenty tlačiť, ručne podpisovať, skenovať a zakladať do archívov.
Zároveň sa znižuje chybovosť (napríklad v hlavičke správy), keďže priradenie je priamo prepojené na zariadenia z pasportu zákazníka.
Všetky správy vrátane sprievodných materiálov, ako sú projektová dokumentácia či protokoly, sú vždy prehľadne archivované a bezpečne uložené.
Spoločnostiam so zavedeným CAFM
Softvér FM POINT zvyšuje efektivitu pri riadení práce skupiny revíznych technikov a dodávateľov revíznych činností.
Vďaka softvérovému prepojeniu medzi vašim CAFM a FM POINT a teda priamym načítavaním dát o zariadeniach z CAFM, sú vaše dáta vždy v súlade, bez výraznej chybovosti resp. prípadného duplikovania.
Šetríte si váš čas aj financie – elimináciou zbytočnej papierovej administratívy (nie je potrebné žiadne skenovanie, kontrolovanie a fyzické podpisovanie dokumentov).
Komunikačný tok a operatíva sú jednoduché a rýchle – dodávateľ vytvára a podpisuje správu, či preberá výkon (prípadne ho nepreberie a vracia) priamo v prostredí FM POINT.